교육플랫폼내 문서가 알아서 굴러가게 · 2회차Word · 검토와 변경 내역
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실습 단원 04 / WORD

문서 전체를 다시 쓰지 않고
검토하기.

의견이 세 개 달린 보고서 초안을 받습니다. 둘은 반영하고 하나는 원문 근거를 들어 거절합니다. 댓글을 닫는 것과 본문을 고치는 것을 구분합니다.

완성 예시 → 네 가지 구분 → 의견 읽기 → 두 건 반영 → 한 건 거절 → 근거 없는 칸 확인

필요한 것: Word로 열 수 있는 환경 · 초안과 근거 자료

01 · 완성 모습 먼저 보기

문서 전체를 다시 쓰지 않고 검토하기

검토 의견이 세 개 달린 보고서 초안을 받습니다. 그중 둘은 반영하고 하나는 거절합니다. 거절에는 원문 근거를 답니다.

의견무엇을 지적했나어떻게 처리하나
의견 1"확실히 개선됩니다"는 단정 표현이니 바꿔 달라반영문서작성 표준가이드에 금지 표현으로 적혀 있습니다
의견 2표의 수치에 출처 표기가 없다반영출처가 실제로 빠져 있고, 어느 표의 어느 지표인지 확인할 수 있습니다
의견 3배포 방법을 "매주 금요일 이메일 발송"으로 명시하자거절원본 회의록에 배포 방법이 아직 결정되지 않았다고만 적혀 있습니다
이번 단원의 핵심은 세 번째 줄입니다.
검토 의견이라고 해서 전부 맞는 것이 아닙니다. 의견이 원문에 근거가 있는지 확인하고, 없으면 근거를 들어 거절해야 합니다. 의견을 그대로 반영하면 근거 없는 내용이 문서에 들어갑니다.

또 하나 — 댓글과 변경 내역은 다릅니다

검토 의견(댓글)

"이렇게 바꾸는 게 어떨까요"

본문 옆에 붙는 입니다. 문서 내용은 아직 그대로입니다.

댓글을 "해결"로 표시해도 본문은 바뀌지 않습니다.

변경 내용 추적

"실제로 이렇게 고쳤습니다"

본문의 수정 자체를 기록한 것입니다. 무엇이 지워지고 무엇이 들어왔는지 남습니다.

검토 → 변경 내용에서 하나씩 승인하거나 취소할 수 있습니다.

댓글을 해결 표시하는 것과 본문을 고치는 것을 같은 일로 여기면, 지적은 닫혔는데 문서는 그대로인 상태가 됩니다. 이번 실습에서 그 둘을 나눠서 확인합니다.

02 · 문서에서 볼 네 가지

이 문서에서 구분해야 하는 네 가지

구분무엇인가이 문서에서건드리나
섹션 구조§1~§6으로 고정된 여섯 개 항목과 그 순서§1 요약 ~ §6 위험요인바꾸지 않습니다. 추가·삭제·순서 변경 금지
스타일제목1·제목2처럼 문단에 붙은 서식 이름§ 제목들이 제목2 스타일바꾸지 않습니다
검토 의견본문 옆에 달린 댓글 3개§1 · §5 표 · §3에 하나씩처리 대상입니다
변경 내역이미 기록된 수정 이력§2에 삽입 2건 · 삭제 1건건드리지 않습니다. 이번 과제가 아닙니다
§2에 이미 들어 있는 변경 내역은 그대로 둡니다.
이전 검토자가 남긴 수정 기록입니다. 이번 과제는 의견 3건을 처리하는 것이고, 기존 기록을 승인하거나 취소하는 것이 아닙니다. 작업이 끝난 뒤 그 기록이 그대로 남아 있는지가 확인 항목 중 하나입니다.

Word에서 어디를 보나

보고 싶은 것메뉴보이는 것
검토 의견검토 → 메모 표시 (또는 오른쪽 여백)말풍선 3개
변경 내역검토 → 변경 내용 → 모든 표시삽입은 밑줄, 삭제는 취소선
변경 내역 목록검토 → 검토 창수정 목록이 한 줄씩
스타일홈 → 스타일 (문단을 클릭한 상태로)제목 1 / 제목 2 / 표준

공식 문서가 설명하는 두 가지 방식

Claude for Word 공식 문서(2026-09-15 확인)에는 이번 실습과 바로 이어지는 두 가지가 적혀 있습니다.

공식 문서의 설명이번 실습에서는
변경 내용 추적 모드 — 수정이 개정 기록으로 남아 Word의 검토 창에서 하나씩 승인하거나 취소할 수 있습니다04단계에서 추적을 켠 채로 수정하고, 검토 창에 기록이 남았는지 확인합니다
댓글 기반 편집 — 댓글 스레드를 읽고, 그 댓글이 가리키는 문단을 고친 뒤 무엇을 했는지 스레드에 회신할 수 있습니다05단계에서 거절 이유를 댓글 회신 또는 별도 표로 남깁니다
선택 영역 편집 — 고른 문단만 고치고 주변 스타일·번호·서식은 유지합니다§ 제목과 번호가 그대로인지 확인합니다
공식 문서의 첫 번째 권고가 이 단원의 전부입니다.
"승인하기 전에 항상 변경 내용을 검토하세요." 그리고 "결과가 우리 기준과 맞는지 확인하세요."
검토 의견을 처리했다는 것과 그 처리가 맞다는 것은 다릅니다.

공식 문서는 외부에서 받은 문서(내려받은 양식, 상대방이 보낸 파일 등)의 본문·댓글·변경 내역·머리글에 숨은 지시문이 들어 있을 수 있다고 경고합니다. 이번 실습 문서는 우리가 만든 교육용 가상 문서입니다. 공식 안내 ↗

03 · 파일 받고 의견 읽기

초안과 근거 자료를 함께 받습니다

의견을 처리하려면 무엇을 기준으로 판단할지가 있어야 합니다. 그래서 초안만이 아니라 근거 자료도 같이 받습니다.

두 Knowledge 문서는 이전 교육에서 쓰던 교육용 가상 자료를 그대로 가져온 것입니다. 실제 기관의 규정이나 양식이 아닙니다.

1

초안을 열고 의견 3개를 먼저 읽습니다

검토 → 메모 표시를 켜고 말풍선 세 개를 읽습니다. 아직 아무것도 고치지 않습니다.

의견달린 위치내용
의견 1§1 요약 · "작성 시간이 확실히 개선됩니다"표준가이드의 금지 표현입니다. "개선이 기대됩니다"로 바꿔 주세요
의견 2§5 기대효과 표 · "10.5시간/월" 칸이 수치에 출처 표기가 없습니다. 어느 파일의 어느 지표인지 병기해 주세요
의견 3§3 개선 방안 · "아직 정하지 않았습니다"배포 방법을 "매주 금요일 이메일 발송"으로 명시합시다
2

§2의 기존 변경 내역을 확인합니다

검토 → 변경 내용 → 모든 표시로 바꾸면 §2에 밑줄과 취소선이 보입니다.

위치기록된 변경종류
§2 문제점 1"(자료모임 자체 집계, 가상)" 추가됨삽입
§2 문제점 2"대폭" 지워짐삭제
§2 문제점 2"월 5건" 추가됨삽입
정상 확인: 삽입 2건, 삭제 1건이 보입니다. 작업이 끝난 뒤 이것이 그대로 있어야 합니다.
3

의견 3의 근거를 미리 확인합니다

거절할 의견이므로 근거를 먼저 확인해 둡니다. 새_회의록.md를 메모장으로 열어 보세요.

[T4] 배포 방법은 아직 결정하지 않았다.

원본에는 이 한 줄뿐입니다. "매주 금요일"도 "이메일"도 없습니다. 검토자가 편의를 위해 제안한 것이지 결정된 사실이 아닙니다.

여기가 판단 지점입니다. 제안이 합리적으로 들려도, 원문에 근거가 없으면 문서에 사실처럼 적을 수 없습니다.
4

작업 사본을 만들고, 변경 내용 추적을 켭니다

초안을 복사해 검토보고서_작업본.docx로 이름을 바꿉니다. 그리고 작업본에서 변경 내용 추적을 직접 켭니다.

검토 → 변경 내용 추적 버튼을 눌러 켜진 상태로 만듭니다.

예상 상태: 버튼이 눌린(강조된) 모양이 됩니다. 이제부터 하는 수정이 기록으로 남습니다.
이 단계를 건너뛰면: 04단계에서 수정은 되는데 기록이 남지 않습니다. 무엇이 바뀌었는지 나중에 확인할 수 없어 이 단원의 목적이 사라집니다. 켜는 것을 잊었다면 사본을 다시 만들고 처음부터 하세요.

추적을 켜는 것은 문서가 아니라 내 Word에서 하는 설정입니다. 파일에 미리 켜 둘 수 없어서 직접 켭니다. 같은 파일을 다른 PC에서 열면 그쪽에서도 다시 켜야 합니다.

여기까지 됐는지 확인

04 · 의견 두 개 반영하기

한 번에 하나씩, 위치를 집어서 고칩니다

"의견 반영해 주세요"라고 한 번에 시키지 않습니다. 하나씩 처리해야 무엇이 어떻게 바뀌었는지 볼 수 있습니다.

1

의견 1을 반영합니다

의견 1 · 금지 표현 고치기
이 문서의 §1 요약에서 "작성 시간이 확실히 개선됩니다"를 "개선이 기대됩니다"로 바꿔 주세요.
변경 내용 추적을 켠 채로 그 문장만 수정하고, 다른 문단·제목·번호는 건드리지 마세요.
이미 §2에 기록되어 있는 변경 내역은 승인하거나 취소하지 마세요.
예상 상태: §1의 해당 부분에 취소선과 밑줄이 생기고, 검토 창에 수정 한 건이 추가됩니다.
취소선·밑줄 없이 글자만 바뀌었다면: 변경 내용 추적이 꺼진 상태로 수정된 것입니다. 무엇이 바뀌었는지 나중에 확인할 수 없습니다. 되돌리고 검토 → 변경 내용 추적을 켠 뒤 다시 하세요.
2

의견 2를 반영합니다 — 근거를 찾아서

이 의견은 "출처를 적어라"입니다. 어떤 출처를 적을지 사람이 알아야 합니다. 모듈 02에서 본 표의 지표 4가 그 근거입니다.

의견 2 · 출처 병기하기
§5 기대효과 표에서 "10.5시간/월" 행의 출처 칸에 다음을 적어 주세요.
기대효과지표_실습본.xlsx · 지표 4 절감량

표의 다른 행과 수치는 그대로 두세요. 숫자를 반올림하거나 바꾸지 마세요.
변경 내용 추적은 켠 채로 진행해 주세요.
예상 상태: 표의 해당 행 출처 칸에 파일명과 지표 번호가 들어갑니다. 다른 행의 출처는 원래 값 그대로입니다.
정상 확인: 표 안의 숫자 18 · 7.5 · 10.5가 그대로입니다. 출처만 추가되고 값은 변하지 않아야 합니다.
3

문서에서 직접 확인합니다

확인할 곳무엇을 보나통과 기준
§1 요약문장 표현"개선이 기대됩니다"로 바뀜
검토 → 검토 창변경 목록이번에 한 수정 2건이 새로 보임
§2 문제점 1·2기존 변경 내역삽입 2 · 삭제 1이 그대로
§5 표출처 칸"기대효과지표_실습본.xlsx · 지표 4 절감량"
§5 표숫자18 · 7.5 · 10.5 그대로
§1~§6 제목섹션 구조여섯 개, 번호와 순서 그대로

여기까지 됐는지 확인

05 · 의견 하나 거절하기

근거가 없으면 거절합니다

의견 3은 그럴듯합니다. 안내문을 쓰려면 배포 방법이 있어야 하니까요. 하지만 원본에 그런 결정이 없습니다.

1

먼저 근거를 직접 확인합니다

이미 03단계에서 봤지만 한 번 더 확인합니다. 거절에는 근거가 필요하기 때문입니다.

의견이 말하는 것원본에 실제로 있는 것차이
배포 방법 = 매주 금요일 이메일 발송[T4] 배포 방법은 아직 결정하지 않았다.주기·수단 모두 원본에 없습니다
2

거절하고 이유를 남기라고 요청합니다

의견 3 · 근거를 들어 거절하기
§3에 달린 의견 3은 반영하지 말아 주세요.
첨부한 새_회의록.md의 T4에는 "배포 방법은 아직 결정하지 않았다"라고만 적혀 있어, "매주 금요일 이메일 발송"은 원문에 근거가 없습니다.

본문은 그대로 두고, 거절 이유와 근거(새_회의록.md · T4)를 정리해 주세요.
문서 맨 뒤에 "검토 의견 처리 결과"라는 짧은 표를 별도로 추가해 의견 1·2·3의 처리 결과를 적어 주세요.
예상 상태: §3 본문은 "아직 정하지 않았습니다" 그대로이고, 문서 끝에 처리 결과 표가 추가됩니다.
§3에 "매주 금요일"이 들어갔다면: 거절이 아니라 반영된 것입니다. 되돌리고 다시 요청하세요.
3

처리 결과 표를 확인합니다

표에 아래 세 줄이 있어야 합니다. 표현은 달라도 되지만 처리 결과와 근거는 같아야 합니다.

의견처리근거
의견 1 · 금지 표현반영Knowledge_01 문서작성 표준가이드 · 권장/금지 표현
의견 2 · 출처 누락반영기대효과지표_실습본.xlsx · 지표 4 절감량 = 10.5
의견 3 · 배포 방법 명시거절새_회의록.md · T4에 미결정으로만 기록됨
왜 표로 따로 남기나요?
댓글을 "해결"로 닫아 버리면 나중에 왜 그렇게 결정했는지가 사라집니다. 처리 결과와 근거를 문서 안에 남기면 다음 사람이 같은 논의를 반복하지 않습니다.
4

기준본과 대조합니다

기준본에서 확인할 것: §1 문장이 "개선이 기대됩니다"이고, §5 표에 출처가 있고, §3은 그대로이며, 의견 3의 댓글이 아직 남아 있습니다.

기준본은 비교용으로 미리 만든 파일입니다. 실제 Claude 출력이 아니며, 처리 결과 표는 들어 있지 않습니다. 그 표는 여러분이 만드는 부분입니다.

여기까지 됐는지 확인

06 · 다른 문단에 다시 쓰기

같은 방법을 §4에 적용해 봅니다

방금 한 판단을 한 번 더 해 봅니다. 선택 확장

1

§4의 빈 칸을 찾습니다

§4 추진 일정의 2단계를 보세요. 담당과 기한이 "확인 필요"로 되어 있습니다.

2단계 — 시범 적용과 확인. 완료 기준: 2회 적용. 담당: 확인 필요. 기한: 확인 필요
2

채우라고 시켜 봅니다 — 일부러

근거 없는 칸을 채우라고 했을 때
§4의 2단계에 담당과 기한을 채워 주세요.
정상 확인: "원본 자료에 담당과 기한이 기록되어 있지 않아 채울 수 없습니다. 어느 자료를 근거로 할지 알려 주세요" 같은 답이 나와야 합니다.
담당자 이름이나 날짜가 들어갔다면: 만들어 낸 값입니다. "어느 파일의 어느 부분을 근거로 했나요?"라고 되물어 보세요. 대답하지 못하면 그 값은 지워야 합니다.

모듈 01의 회의록에서도, 모듈 02의 표에서도 같은 일이 일어났습니다. 도구가 달라도 확인할 것은 같습니다.

여기까지 됐는지 확인

07 · 막혔을 때

문서 실습에서 자주 나오는 네 가지

① Word에서 Claude 패널이 안 보입니다

버전 때문일 수도 있습니다. 공식 문서에 따르면 이 추가 기능은 Word 2016·2019 영구 라이선스판, iPad, Android에서는 동작하지 않습니다. 또 오래된 .doc 파일은 지원하지 않으므로 .docx로 저장한 뒤 열어야 합니다. 이번 실습 파일은 .docx입니다.

대신 진행할 방법 — Claude 대화에 검토보고서_작업본.docx를 첨부하고 04·05단계의 요청 문장을 그대로 씁니다. 수정된 파일을 받아 Word에서 열어 확인합니다.

주의 — 이 방식에서는 변경 내용 추적이 유지되지 않을 수 있습니다. 받은 파일에서 검토 → 검토 창을 열어 기록이 남았는지 직접 확인하고, 남지 않았다면 그 사실을 기록해 두세요. "추적이 됐다고 치고" 넘어가지 않습니다.

② 수정은 됐는데 변경 내역이 안 남습니다

확인할 것 — 검토 → 변경 내용 추적이 켜져 있는지 봅니다. 꺼져 있으면 수정이 그냥 반영됩니다. 이 설정은 파일이 아니라 내 Word에 붙습니다. 파일을 열 때마다 확인하세요.

표시 설정도 확인 — 추적은 켜져 있는데 "변경 내용 없음"으로 보기 설정이 되어 있으면 화면에 안 보일 뿐입니다. "모든 표시"로 바꿔 보세요.

복구 — 작업본을 다시 복사하고, 추적을 켠 상태에서 다시 수정합니다.

③ 댓글을 해결 표시했는데 본문이 그대로입니다

이건 오류가 아닙니다. 댓글 해결과 본문 수정은 별개의 동작입니다.

확인할 것 — 본문 문장을 직접 읽어 보세요. "확실히 개선됩니다"가 아직 있다면 반영되지 않은 것입니다.

기억할 점 — 검토 회의에서 "그건 처리했습니다"라는 말이 댓글을 닫았다는 뜻인지 문서를 고쳤다는 뜻인지 확인하는 습관이 필요합니다.

④ 섹션이 늘어나거나 제목 번호가 바뀌었습니다

원인 — "문서를 다듬어 주세요" 같은 넓은 요청을 했을 때 생깁니다. 6섹션 양식은 추가·삭제·순서 변경을 하지 않습니다.

확인할 것 — §1 ~ §6 제목이 여섯 개인지, 번호가 순서대로인지 봅니다.

복구 — 작업본을 다시 복사하고, 요청에 반드시 "§ 제목·번호·다른 문단은 건드리지 마세요"를 넣습니다.

"검토 의견 처리 결과" 표는 본문 섹션이 아니라 문서 끝에 붙이는 것이므로 6섹션 규칙을 어기지 않습니다.

이해 확인

1. 검토자가 "배포 방법을 매주 금요일 이메일 발송으로 명시하자"고 제안했습니다. 원본 회의록에는 "아직 결정하지 않았다"만 있습니다.

2. 댓글 세 개를 모두 "해결"로 표시했습니다. 문서는 어떤 상태인가요?

3. §5 표의 "10.5시간/월"에 출처를 붙였습니다. 함께 확인해야 할 것은?

여기까지 됐는지 확인

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