여러 파일로
업무 결과 하나 완성하기.
세 가지 시나리오 중 하나를 조별로 고릅니다. 기준을 먼저 정하고, 2건으로 양식을 맞추고, 전체를 처리한 뒤, 원본과 근거를 대조합니다.
조별로 하나를 골라 끝까지 만듭니다
지금까지는 단계마다 정답을 알려 드렸습니다. 이번에는 기준을 먼저 정하고, 자료를 처리하고, 결과를 검증하는 과정을 여러분이 주도합니다.
세 가지 중 하나만 고르세요. 셋 다 하려고 하면 어느 것도 검증까지 못 갑니다.
| 시나리오 | 넣는 것 | 만드는 것 | 난이도와 특징 |
|---|---|---|---|
| A · 회의록 5개 → 월간 보고 | 가상 회의록 5개 (모듈 01에서 쓴 것) | 월간 보고 초안 1건 | 가장 익숙합니다. 모듈 01을 해 봤다면 바로 시작할 수 있습니다. 글 중심 |
| B · 설문 CSV → 집계와 요약 | 응답 24행 CSV + 데이터 사전 | 집계표 + 요약 + 확인 사항 | 숫자를 다룹니다. 분모를 무엇으로 잡느냐가 전부입니다 |
| C · 제출서류 20건 → 검토표 | 가상 제안서 PDF 20건 | 비교 검토표 20행 | 양이 많습니다. 먼저 2건으로 양식을 맞추고 전체로 넓힙니다 |
① 판정·집계 기준을 먼저 정한다 → ② 2건으로 양식을 맞춘다 → ③ 전체를 처리한다 → ④ 결과에 수정을 요청한다 → ⑤ 원본과 근거를 대조한다.
도구가 아니라 이 순서를 몸에 익히는 것이 오늘의 목표입니다.
시나리오와 상관없이 지키는 것
아래 세 가지는 조에 상관없이 똑같이 적용합니다. 발표할 때도 이 세 가지로 이야기합니다.
기준을 먼저 글로 적습니다
자료를 처리하기 전에 무엇을 통과로 볼지를 한 문단으로 적으세요. 조원끼리 말이 다르면 결과를 검증할 수 없습니다.
| 시나리오 | 먼저 정할 기준 |
|---|---|
| A · 회의록 | "확정"으로 옮길 조건은? 담당·기한이 없으면 어떻게 표시할지? |
| B · 설문 | 평균의 분모는 몇으로? 중복·누락·범위 오류를 각각 어떻게 셀지? |
| C · 제출서류 | 어떤 항목이 다 있어야 "충족"인지? 읽을 수 없는 문서는 어떻게 표시할지? |
먼저 2건으로 양식을 맞춥니다
전체를 한 번에 시키지 않습니다. 2건으로 열 구성과 표시 방법을 먼저 확정합니다.
2건에서 열이 마음에 들지 않으면 그때 고칩니다. 20건을 처리한 뒤에 고치면 전부 다시 해야 합니다.
결과가 나오면 세 가지를 셉니다
| 세는 것 | 왜 |
|---|---|
| 입력 개수 | 넣은 자료가 모두 처리됐는지. 조용히 빠진 것이 없는지 |
| 결과 행 수 | 입력과 맞는지. 생성된 보고서 파일은 입력 수에 넣지 않습니다 |
| 확인 필요 건수 | 모르는 것이 모르는 채로 남았는지. 0건이면 오히려 의심해야 합니다 |
세 시나리오 모두 일부러 문제가 있는 자료를 섞어 두었습니다. "확인 필요"가 하나도 없다면 무언가를 조용히 채워 넣은 것입니다.
근거를 원본에서 찾습니다
결과의 한 줄을 골라 그 근거가 적힌 원본 위치로 직접 갑니다. 파일을 열고, 그 줄을 눈으로 봅니다.
근거가 없거나 다른 곳을 가리키고 있으면 그 줄은 고쳐야 합니다. 이 확인을 하지 않으면 오늘 배운 것을 쓰지 않은 것입니다.
여기까지 됐는지 확인
5분 발표는 이 네 가지만
잘 만든 결과물을 자랑하는 자리가 아닙니다. 무엇을 확인했고 무엇을 못 했는지를 말합니다.
| 말할 것 | 한 문장 예시 |
|---|---|
| ① 정한 기준 | "만족도 평균의 분모는 유효 응답 21로 잡았습니다." |
| ② 나온 결과 | "4~5점 비율은 71.4%입니다." |
| ③ 직접 확인한 것 | "중복 1행과 범위 오류 1행을 CSV에서 눈으로 찾았습니다." |
| ④ 확인하지 못한 것 | "응답이 누락된 R21이 왜 비었는지는 확인하지 못했습니다." |
확인하지 못한 것을 말하지 않으면, 듣는 사람은 전부 확인된 것으로 받아들입니다. 그 상태로 다음 사람에게 넘어가면 아무도 검증하지 않은 숫자가 결재선까지 올라갑니다.
결과물을 저장할 때
| 하는 것 | 하지 않는 것 |
|---|---|
새 파일 이름으로 저장 (예: 시나리오B_집계_1조.md) | 입력 파일 위에 덮어쓰기 |
| 교육용 가상 자료임을 파일 안에 표시 | 실제 업무 자료처럼 보이게 다듬기 |
| 확인 필요 항목을 결과 안에 남겨 두기 | "확인 필요"를 지워서 깔끔하게 만들기 |
이해 확인 — 세 시나리오 공통
1. 자료 20건을 처리해야 합니다. 어떻게 시작하는 것이 좋을까요?
2. 결과에 "확인 필요" 항목이 한 건도 없습니다. 어떻게 판단해야 할까요?
3. 발표에서 "④ 확인하지 못한 것"을 말해야 하는 이유는?