교육플랫폼내 문서가 알아서 굴러가게 · 2회차종합 실습
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실습 단원 07 / CAPSTONE

여러 파일로
업무 결과 하나 완성하기.

세 가지 시나리오 중 하나를 조별로 고릅니다. 기준을 먼저 정하고, 2건으로 양식을 맞추고, 전체를 처리한 뒤, 원본과 근거를 대조합니다.

기준 정하기 → 2건 시범 → 전체 처리 → 수정 요청 → 원본 대조 → 발표

세 시나리오의 자료·기준표·정답표가 모두 준비되어 있습니다

01 · 시나리오 고르기

조별로 하나를 골라 끝까지 만듭니다

지금까지는 단계마다 정답을 알려 드렸습니다. 이번에는 기준을 먼저 정하고, 자료를 처리하고, 결과를 검증하는 과정을 여러분이 주도합니다.

세 가지 중 하나만 고르세요. 셋 다 하려고 하면 어느 것도 검증까지 못 갑니다.

시나리오넣는 것만드는 것난이도와 특징
A · 회의록 5개 → 월간 보고가상 회의록 5개 (모듈 01에서 쓴 것)월간 보고 초안 1건가장 익숙합니다. 모듈 01을 해 봤다면 바로 시작할 수 있습니다. 글 중심
B · 설문 CSV → 집계와 요약응답 24행 CSV + 데이터 사전집계표 + 요약 + 확인 사항숫자를 다룹니다. 분모를 무엇으로 잡느냐가 전부입니다
C · 제출서류 20건 → 검토표가상 제안서 PDF 20건비교 검토표 20행양이 많습니다. 먼저 2건으로 양식을 맞추고 전체로 넓힙니다
어느 것을 고르든 하는 일은 같습니다.
① 판정·집계 기준을 먼저 정한다 → ② 2건으로 양식을 맞춘다 → ③ 전체를 처리한다 → ④ 결과에 수정을 요청한다 → ⑤ 원본과 근거를 대조한다.
도구가 아니라 이 순서를 몸에 익히는 것이 오늘의 목표입니다.
02 · 세 가지 공통 규칙

시나리오와 상관없이 지키는 것

아래 세 가지는 조에 상관없이 똑같이 적용합니다. 발표할 때도 이 세 가지로 이야기합니다.

1

기준을 먼저 글로 적습니다

자료를 처리하기 전에 무엇을 통과로 볼지를 한 문단으로 적으세요. 조원끼리 말이 다르면 결과를 검증할 수 없습니다.

시나리오먼저 정할 기준
A · 회의록"확정"으로 옮길 조건은? 담당·기한이 없으면 어떻게 표시할지?
B · 설문평균의 분모는 몇으로? 중복·누락·범위 오류를 각각 어떻게 셀지?
C · 제출서류어떤 항목이 다 있어야 "충족"인지? 읽을 수 없는 문서는 어떻게 표시할지?
기준을 나중에 정하면 결과에 맞춰 기준이 움직입니다. 그러면 무엇을 검증한 것인지 알 수 없게 됩니다.
2

먼저 2건으로 양식을 맞춥니다

전체를 한 번에 시키지 않습니다. 2건으로 열 구성과 표시 방법을 먼저 확정합니다.

2건에서 열이 마음에 들지 않으면 그때 고칩니다. 20건을 처리한 뒤에 고치면 전부 다시 해야 합니다.

3

결과가 나오면 세 가지를 셉니다

세는 것
입력 개수넣은 자료가 모두 처리됐는지. 조용히 빠진 것이 없는지
결과 행 수입력과 맞는지. 생성된 보고서 파일은 입력 수에 넣지 않습니다
확인 필요 건수모르는 것이 모르는 채로 남았는지. 0건이면 오히려 의심해야 합니다

세 시나리오 모두 일부러 문제가 있는 자료를 섞어 두었습니다. "확인 필요"가 하나도 없다면 무언가를 조용히 채워 넣은 것입니다.

4

근거를 원본에서 찾습니다

결과의 한 줄을 골라 그 근거가 적힌 원본 위치로 직접 갑니다. 파일을 열고, 그 줄을 눈으로 봅니다.

근거가 없거나 다른 곳을 가리키고 있으면 그 줄은 고쳐야 합니다. 이 확인을 하지 않으면 오늘 배운 것을 쓰지 않은 것입니다.

여기까지 됐는지 확인

03 · 발표와 마무리

5분 발표는 이 네 가지만

잘 만든 결과물을 자랑하는 자리가 아닙니다. 무엇을 확인했고 무엇을 못 했는지를 말합니다.

말할 것한 문장 예시
① 정한 기준"만족도 평균의 분모는 유효 응답 21로 잡았습니다."
② 나온 결과"4~5점 비율은 71.4%입니다."
③ 직접 확인한 것"중복 1행과 범위 오류 1행을 CSV에서 눈으로 찾았습니다."
④ 확인하지 못한 것"응답이 누락된 R21이 왜 비었는지는 확인하지 못했습니다."
④가 가장 중요합니다.
확인하지 못한 것을 말하지 않으면, 듣는 사람은 전부 확인된 것으로 받아들입니다. 그 상태로 다음 사람에게 넘어가면 아무도 검증하지 않은 숫자가 결재선까지 올라갑니다.

결과물을 저장할 때

하는 것하지 않는 것
새 파일 이름으로 저장 (예: 시나리오B_집계_1조.md)입력 파일 위에 덮어쓰기
교육용 가상 자료임을 파일 안에 표시실제 업무 자료처럼 보이게 다듬기
확인 필요 항목을 결과 안에 남겨 두기"확인 필요"를 지워서 깔끔하게 만들기

이해 확인 — 세 시나리오 공통

1. 자료 20건을 처리해야 합니다. 어떻게 시작하는 것이 좋을까요?

2. 결과에 "확인 필요" 항목이 한 건도 없습니다. 어떻게 판단해야 할까요?

3. 발표에서 "④ 확인하지 못한 것"을 말해야 하는 이유는?

여기까지 됐는지 확인

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