종합 실습 · 시나리오 A
회의록 다섯 개를
월간 보고 하나로.
기준을 먼저 정하고, 2건으로 양식을 잡고, 5개를 모두 처리한 뒤, 근거를 원본에서 직접 찾아 확인합니다.
기준 → 2건 시범 → 5개 처리 → 한 항목 수정 → 원본 대조 → 발표
01 · 만들 것과 기준
회의록 다섯 개를 월간 보고 초안 하나로
모듈 01에서는 회의 보고 형식으로 정리했습니다. 이번에는 월간 보고라는 다른 형식으로, 기준을 직접 정해서 만듭니다.
기준 예시는 04단계에서 대조할 때 씁니다. 지금 열면 실습이 되지 않습니다.
월간 보고의 다섯 항목
| 항목 | 무엇을 넣나 | 넣지 않는 것 |
|---|---|---|
| 1. 이번 달 한 줄 요약 | 전체 상태를 한 문장으로 | 평가나 각오 |
| 2. 마친 일 | 원문에 완료로 적힌 것만 | 진행 중인 일, 예정된 일 |
| 3. 진행 중인 일 | 시작했지만 안 끝난 것. 담당·기한 포함 | 아직 시작하지 않은 일 |
| 4. 결정이 필요한 일 | 엇갈리거나 미정인 것. 현재 기록을 함께 | 자료에 없는 해결책 |
| 5. 다음 달로 넘기는 일 | 이번 달에 못 한 것과 그 이유 | "열심히 하겠습니다" |
기준을 먼저 정하세요. 조에서 아래 세 가지를 한 문장씩 정하고 적어 두세요.
· "마친 일"에 넣을 조건은? (예: 원문에 완료·확정이라고 적힌 것만)
· 담당이나 기한이 없으면 어떻게 표시할지? (예: "확인 필요")
· 날짜가 엇갈리면 어느 항목에 넣을지? (예: 4번 결정이 필요한 일)
· "마친 일"에 넣을 조건은? (예: 원문에 완료·확정이라고 적힌 것만)
· 담당이나 기한이 없으면 어떻게 표시할지? (예: "확인 필요")
· 날짜가 엇갈리면 어느 항목에 넣을지? (예: 4번 결정이 필요한 일)
02 · 2건으로 양식 맞추기
먼저 회의록 2개로 형식을 잡습니다
1
2개만 넣고 형식을 확인합니다
02_문안검토.md와 05_상태확인.md 두 개만 첨부하세요.
2건으로 양식 잡기
첨부한 회의록 2개로 월간 보고 초안의 형식을 잡아 주세요. 항목: 1) 이번 달 한 줄 요약 2) 마친 일 3) 진행 중인 일 4) 결정이 필요한 일 5) 다음 달로 넘기는 일 - 2~5번은 표로 만들고, 각 행 끝에 근거를 (파일명 · 항목표시) 형식으로 붙여 주세요. - 원문에 완료라고 적힌 것만 "마친 일"에 넣어 주세요. - 담당이나 기한이 없으면 "확인 필요"로 적고 만들어 넣지 마세요. - 지금은 이 2개만 사용합니다.
예상 상태: 마친 일에 제목 확정·소제목 확정·초안 작성 완료가 들어가고, 진행 중인 일에 초안 검토가 들어갑니다.
2
형식이 마음에 드는지 지금 고칩니다
열이 부족하거나 근거 표시가 읽기 어려우면 지금 고칩니다. 5개를 다 넣은 뒤에 고치면 전부 다시 해야 합니다.
형식만 고치기
표에 열을 하나 더 넣어 주세요. "상태" 열을 만들고 완료 / 진행 중 / 확인 필요 중 하나를 적어 주세요. 내용은 그대로 두고 형식만 바꿔 주세요.
정상 확인: 열만 늘어나고 행의 내용과 근거는 그대로입니다.
여기까지 됐는지 확인
03 · 5개 전체 처리
이제 다섯 개를 모두 넣습니다
1
새 대화에서 5개를 첨부합니다
앞 대화를 이어 쓰면 2건 결과가 섞일 수 있습니다. 새 대화에서 5개를 모두 첨부하세요.
5개 전체 처리
첨부한 회의록 5개로 월간 보고 초안을 작성해 주세요. 항목: 1) 이번 달 한 줄 요약 2) 마친 일 3) 진행 중인 일 4) 결정이 필요한 일 5) 다음 달로 넘기는 일 - 2~5번은 표로 만들고 각 행에 상태 열과 근거 (파일명 · 항목표시)를 넣어 주세요. - 원문에 완료라고 적힌 것만 "마친 일"에 넣고, 이미 끝난 일을 할 일로 중복 등록하지 마세요. - 날짜나 수치가 서로 다르면 모두 적고 4번에 넣어 주세요. 하나로 정하지 마세요. - 담당·기한·인원·예산이 원문에 없으면 "확인 필요"로 적어 주세요. - 마지막에 읽은 회의록 수를 적어 주세요.
2
세 가지를 셉니다
| 세는 것 | 기준값 | 어디를 보나 |
|---|---|---|
| 읽은 회의록 | 5개 | 보고서 맨 아래 |
| 마친 일 | 3행 — 제목 확정 · 소제목 확정 · 초안 작성 완료 | 2번 표 |
| 결정이 필요한 일 | 3행 이상 — 발송일 · 사진 사용 여부 · 참여 인원과 예산 | 4번 표 |
"결정이 필요한 일"이 비어 있다면: 엇갈린 날짜와 미정 항목을 어딘가에 확정으로 적어 넣은 것입니다. 4번 표를 다시 만들게 하세요.
3
중복 등록을 확인합니다
"안내문 초안 작성"이 마친 일과 진행 중인 일에 둘 다 나오지 않는지 보세요.
원문에는 초안 작성은 완료, 초안 검토는 진행 중이라고 되어 있습니다. 둘은 다른 일입니다.
[B3] 편집역할이 안내문 초안 작성을 완료했다. 검토역할이 초안을 확인하기로 했다. 검토 기한은 기록하지 않았다. [E1] 안내문 초안 작성은 완료되었으며, 검토는 진행 중이다.
정상 확인: 마친 일에는 "초안 작성 완료", 진행 중인 일에는 "초안 검토"가 각각 한 번씩 나옵니다.
여기까지 됐는지 확인
04 · 수정 요청과 원본 대조
한 항목을 바꿔 보고, 근거를 직접 찾습니다
1
수정을 요청합니다 — 한 가지만
보고 대상을 바꿔 다시 쓰기
이 보고서의 4번 "결정이 필요한 일"만 다시 써 주세요. 각 행에 "지금 무엇이 막고 있는지"를 한 문장으로 덧붙이고, 나머지 항목은 건드리지 마세요. 원문에 없는 해결책이나 날짜를 제안하지 마세요.
정상 확인: 4번만 바뀌고 1·2·3·5번은 그대로입니다. 새로 붙은 문장도 원문에 있는 사실만 말합니다.
2
근거 세 개를 원본에서 직접 찾습니다
표에서 근거 표시를 세 개 골라 실제 파일을 열어 확인하세요. 아래는 확인해야 할 예입니다.
| 보고서의 내용 | 근거 표시 | 원본에서 볼 것 |
|---|---|---|
| 안내문 제목 확정 | 02_문안검토.md · B1 | "함께 읽는 오후"로 확정했다는 줄 |
| 발송일이 엇갈림 | 03_일정메모_A.md · C1 04_일정메모_B.md · D1 | 화요일 / 수요일 두 줄 |
| 최종 승인 없음 | 05_상태확인.md · E3 | "최종 승인 기록은 없다"는 줄 |
| 사진 조사 담당·기한 | 04_일정메모_B.md · D3 | 담당과 기한이 기록되지 않았다는 줄 |
근거가 엉뚱한 파일을 가리키면: 그 줄은 신뢰할 수 없습니다. "이 행의 근거를 원문에서 다시 확인해 주세요"라고 요청하세요.
3
여기까지 됐는지 확인
05 · 발표 준비
5분 발표에 넣을 네 문장
아래 빈칸을 채우면 발표가 됩니다. 종이나 메모장에 적어 두세요.
| 말할 것 | 우리 조가 적을 것 |
|---|---|
| ① 정한 기준 | "마친 일"에 넣는 조건을 ______으로 정했습니다. |
| ② 나온 결과 | 마친 일 __행 · 진행 중 __행 · 결정 필요 __행이 나왔습니다. |
| ③ 직접 확인한 것 | ______의 근거를 원본 ______에서 찾아 확인했습니다. |
| ④ 확인하지 못한 것 | ______는 원문에 기록이 없어 확인하지 못했습니다. |
이해 확인
1. "안내문 초안 작성"이 마친 일과 진행 중인 일 양쪽에 들어가 있습니다.
2. 결과에 "확인이 필요한 일"이 한 건도 없습니다. 어떻게 봐야 할까요?
3. 보고서의 한 행에 "03_일정메모_A.md · C1"이라고 근거가 붙어 있습니다. 무엇을 해야 하나요?